ATK Consulting Group: Qlik Решения Консалтинг


Описание решения для консалтингового бизнеса на базе системы QlikView

(версия для скачивания)

Консультационная группа АТК, ведущая компания по разработке и внедрению IT-решений, предлагает уникальное решение для повышения эффективности работы вашей компании – BI-систему QlikView.

Система QlikView – это полноценный программный комплект для бизнес-анализа, позволяющий мгновенно оперировать большими объемами данных и широко развертывать аналитические приложения любой сложности.

Конcультационной группой АТК разработано решение для консалтинговой компании, которое позволяет анализировать деятельность компании по всем основным аспектам консалтингового бизнеса: работа консультанта, проект, бюджет, выставление счетов.

Ниже приведено краткое описание решения с иллюстрациями.

 

На рисунке представлен основной консалтинговый отчет, на котором в разрезе сотрудников представлены показатели по затраченным часам, включая часы на проектные работы, рассчитывается выработка консультанта, в зависимости от количества рабочих часов в месяце, считаются нормативные затраты, а так же «прибыльность» консультанта, как разница между суммой по выставленным счетам и затратами. Этот отчет предназначен для оценки работы сотрудников и определения суммарных показателей по всей компании.

 

На рисунке приведен вид страницы сравнения плановых показателей сотрудников с текущими актуальными показателями. Представлено сравнение плановых показателей, таких как Затраченные часы, Оплачиваемые часы, Выработка, Сумма к выставлению, с аналогичными текущими показателями, а в качестве результирующего показателя выбрана разница между плановой и фактической суммами к выставлению.

 

Общий отчет по проектам создан как аналогия общего отчета по сотрудникам, с той лишь разницей, что анализ проводится по измерению проект. Данный слайд содержит аналогию основному консалтинговому отчету, только вместо измерения сотрудник, выбрано измерение проект, то есть затраченные часы, выработка, затраты и выручка считаются по каждому проекту.

 

Такое представление данных создано для обобщенной количественной оценки работы компании. На слайде представлены агрегированные показатели работы компании в разрезе консультантов, разработчиков и руководителей проектов. На спидометрах представлена средняя выработка, под спидометрами представлена информация по средней сумме, выработанной одним сотрудником из соответствующей группы.

Прогноз по сотрудникам разработан для того, чтобы отслеживать процесс планирования и не допускать отсутствия плана для сотрудника на определенный отрезок времени. Данный рисунок представляет информацию по плану на сотрудников за конкретный выбранный период. Помимо часов, предполагаемых к работе на внешние проекты, отображается план на оплачиваемые часы, выработка и сумма выставленных за сотрудника счетов.

 

Такое представление информации, как «Прогноз по проектам» необходимо для планирования работ и распределения приоритетов по проектам. Аналогичный предыдущему отчет представлен на этом рисунке, только в данном случае в качестве измерения представлен Проект.

 

Отчет «Анализ по видам работ» помогает отследить «потери» на неоплачиваемых видах работы, таких как Отсутствие работы, Дорога к Клиенту, Самообучение. По результатам анализа отчета принимаются меры по сокращению количества неоплачиваемых часов. Рисунок показывает в разрезе категорий и видов работ затраченные на эти работы часы, какое количество из этих часов было выставлено, каковы «потери» и какая сумма была выставлена по этим часам.

 

«Детализация времени по сотрудникам» позволяет проследить занятость конкретного сотрудника, понять какие сотрудники тратят много времени на непроектные работы, увидеть распределение часов по типам, видам и категориям работ. Отчет делит работы на Внешние проекты, Внутренние проекты и не проектные работы. По каждому типу работы делятся на категории, а внутри категорий на виды. В разрезе сотрудников определяется, какое количество часов было затрачено на тот или иной вид работы.

 

В работе всегда необходимо видеть данные на самом низком уровне, в данном случае это уровень строки рабочего отчета. При необходимости можно опуститься до уровня транзакций, то есть записей в рабочих отчетах. В отчете отображаются только те строки, которые соответствуют условиям выбранного фильтра.

 

«Заполнение отчетов об отработанном времени» представляет из себя средство для анализа добросовестности сотрудников, а так же анализа времени отпусков. В верхней части листа в табличной форме отображаются часы, проставленные сотрудниками за каждую неделю. В нижней части график показывает суммарное количество учтенных рабочих часов.

 

Диаграмма по динамике изменения выработки в течении времени необходима для оценки эффективности работы компании на проектах. Чем ближе к 100% тем лучше.

Отчет предназначен для отслеживания этапов оплат, начиная от актирования и заканчивая оплатами выставленных счетов. На этом отчете представлено сравнение реальных показателей деятельности компании (суммы к выставлению) за текущий и предыдущий месяц и запланированных оплат по счетам. Сравнение позволяет выявить не выставленные работы, а так же неоплаченные счета

Отчет по выставленным счетам необходим для отслеживания деталей по каждому выставленному счету в разрезе проектов. Каждая строка определяет этап на котором этот счет находится (к актированию, актирован, выставлен, оплачен) Для каждого проекта указываются ответственное лицо, плановая дата счета, плановая дата оплаты и суммы.

График сравнения часов и сумм необходим для осознания потерь и понимания динамики прироста прибылей. На данном слайде представлен график, который, в разрезе месяцев, показывает динамику роста суммы по выставленным счетам по отношению к затратам, а так же динамику роста количества выставленных часов по отношению к отработанным.

График необходим для оценки вклада в работу компании каждой из групп сотрудников. На рисунке представлен график, на котором отображается динамика изменения средней суммы по выставленным счетам на сотрудника в разрезе Консультантов, Разработчиков и Руководителей проектами

График «Динамика Реализации БДДС» является основным индикатором получения оплат за проделанные работы. Ступеньками помечены суммы к Актированию и к Оплате. Плавными диаграммами помечены суммы к выставлению и по затраченным часам. Динамика не выставленных счетов представлена плюсами.

 

Мы гордимся тем, что именно Консультационная группа АТК первая из российских интеграторов получила статус официального партнера компании QlikTech и, что именно наши клиенты могут первыми получить все преимущества от использования системы QlikView.

Мы будем рады провести для Вас презентацию данного продукта и решения и рассказать обо всех возможностях его использования.

Скачать QlikView: полнофункциональная версия, с правом использования программы только на одном компьютере

Скачать Qlik Sense: полнофункциональная версия, с правом использования программы только на одном компьютере